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Qué papeles necesitas para vender tu piso en Cataluña

Por Gerard, de Biventa8 min de lectura

Vender un piso lleva más papeles de los que parece, y algunos tardan semanas. Aquí tienes la lista en el orden en que los vas a necesitar: primero el que hace falta para anunciar, después los que pedirán el comprador y su banco, y al final los del día de la firma. Si vendes con nosotros, los repasamos en la primera visita y te decimos cuáles faltan.

Antes de anunciar: el certificado energético

Es el único papel que necesitas antes de publicar el anuncio: la etiqueta energética tiene que aparecer en toda la publicidad, también en los portales. Lo hace un técnico en una visita y se registra en la Generalitat.

  • Vale 10 años (5 si la calificación es G). Si ya tienes uno, mira la fecha.
  • Cuesta 179 € con nosotros para pisos de hasta 150 m², con IVA y tasas. Si vendes en exclusiva con Biventa, lo incluimos.
  • Entre la visita del técnico y el registro pasan unos días.

Te contamos qué mira el técnico y cómo lo tramitamos en certificado energético.

La cédula de habitabilidad

En Cataluña no se puede vender una vivienda sin cédula vigente, y el comprador la necesitará para dar de alta los suministros. Si la tuya tiene más de 15 años, está caducada.

  • La de segunda ocupación vale 15 años; la de primera ocupación, 25.
  • La tramita un arquitecto o arquitecto técnico ante la Generalitat, que tiene hasta 30 días hábiles para resolver. Pídela con tiempo.
  • La tasa de la Generalitat es de 20,90 €, un 30 % menos si se presenta por internet, más el trabajo del técnico. Con nosotros, 179 € con todo incluido.

Más detalles en cédula de habitabilidad.

El certificado de amianto, si la vivienda es anterior a 2002

Desde el 3 de octubre de 2026, en Cataluña hay que entregar al comprador un certificado de ausencia o presencia de amianto cuando la vivienda es anterior a 2002, el año en que se prohibió. Lo hace un técnico revisando los materiales accesibles y tienes que tenerlo antes de firmar el contrato.

Qué revisa y qué recibes: certificado de amianto, por 179 €.

Escritura, nota simple y referencia catastral

  • La escritura de compra, de herencia o de donación es tu título de propiedad. Si no la encuentras, pide una copia a la notaría donde se firmó.
  • La nota simple del Registro de la Propiedad dice a nombre de quién está la vivienda y qué cargas tiene: hipotecas, embargos, usufructos. Se pide por internet en la sede de los Registradores por unos 10 € y llega el mismo día o el siguiente. Si prefieres que la pidamos nosotros, lo hacemos por 29 €.
  • La referencia catastral está en el recibo del IBI y en la Sede Electrónica del Catastro, gratis. La notaría la comprobará: si los metros del Catastro no cuadran con los de la escritura, mejor aclararlo antes.

Comunidad de propietarios e IBI

  • Certificado de estar al corriente de pagos con la comunidad: lo emite el administrador con el visto bueno del presidente y tienen 7 días naturales para dártelo. Va en la escritura, salvo que el comprador te exima. Respondes de las cuotas del año en curso y de los tres anteriores.
  • Si hay derramas aprobadas, tienes que decirlo. Por ley las paga quien sea propietario cuando toque pagar cada cuota, salvo que pactéis otra cosa en la compraventa.
  • Último recibo del IBI, pagado. Las deudas de IBI van con la vivienda, así que el comprador lo comprobará. El IBI del año de la venta se suele repartir entre los dos por meses.

Si el edificio tiene más de 45 años: la inspección técnica

Los edificios de viviendas de más de 45 años tienen que haber pasado la inspección técnica, la ITE. Al vender, entregas al comprador una copia del informe y del certificado de aptitud, que vale 10 años, salvo que te exima ante el notario. Si tu comunidad todavía no la ha hecho, es un asunto de la comunidad, no solo tuyo, pero conviene saberlo antes de anunciar.

Si tienes hipoteca

  • Pide al banco el certificado de deuda pendiente: la notaría lo necesita para cancelar la hipoteca con parte del precio el día de la firma. Es gratis, pero algunos bancos tardan una o dos semanas.
  • Si ya la terminaste de pagar pero sigue inscrita en el Registro, hay que cancelarla: el banco emite un certificado de deuda cero y se firma una escritura de cancelación, con gastos de notaría y registro. Se puede hacer el mismo día que la venta.

Si el piso está alquilado

  • Contrato de alquiler y resguardo de la fianza depositada en el Incasòl.
  • El inquilino tiene derecho a comprarlo antes que nadie, al mismo precio, salvo que renunciara en el contrato: hay que comunicarle la venta y tiene 30 días para decidir.
  • Si no compra, el nuevo propietario se queda con el contrato tal como está hasta que termine.

Si es una herencia, una VPO o firmáis varios

  • Herencia: hace falta la escritura de aceptación de herencia antes de vender. Lo contamos en vender un piso heredado.
  • Vivienda de protección oficial: necesitas la autorización de venta de la Generalitat y hay un precio máximo. Pregúntanos antes de ponerle precio.
  • Varios propietarios: firmáis todos. Si alguien no puede ir a la notaría, puede dar un poder.
  • Si estás casado y es la vivienda familiar, tu cónyuge también tiene que firmar aunque no sea propietario.

El día de la firma

A la notaría se lleva todo lo anterior y, además:

  • DNI o NIE en vigor de todos los que firman.
  • Las llaves y, si los hay, mandos y tarjetas del garaje.
  • El justificante de los pagos ya recibidos, como las arras.
  • La cuenta donde quieres cobrar: el notario deja constancia de cómo se paga.

La notaría pide por su cuenta la nota simple del día y comprueba el Catastro. Después de firmar tienes 30 días hábiles para presentar la plusvalía municipal: puedes calcularla aquí. La ganancia se declara en la renta del año siguiente.

Lo que hacemos nosotros

En la primera visita repasamos esta lista contigo y te decimos qué falta. El certificado energético lo incluimos si vendes en exclusiva; la cédula, el certificado de amianto y la nota simple los tramitamos si los necesitas, y hablamos con la notaría y con tu banco para que el día de la firma no falte nada.

Te decimos qué papeles te faltan.

Pide la valoración y repasamos la lista contigo en la primera visita. Sin compromiso.

Lo que conviene saber antes de vender, una vez al mes.

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